Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker die ons team komt versterken en een essentiële rol speelt in het ondersteunen van onze juridische afdeling. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een efficiënte werking van juridische processen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met juristen, advocaten en andere professionals om ervoor te zorgen dat alle juridische documenten correct worden beheerd, deadlines worden gehaald en dossiers volledig en up-to-date zijn.
Als Juridisch Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot juridische documentatie. Je zorgt voor het opstellen, controleren en archiveren van contracten, brieven en andere juridische stukken. Daarnaast beheer je de agenda’s van juridische medewerkers, plan je afspraken en vergaderingen in, en zorg je voor een correcte verslaglegging van juridische procedures.
Je hebt een scherp oog voor detail, bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken binnen een dynamische en soms veeleisende omgeving. Ervaring binnen een juridische omgeving is een pré, maar niet vereist; motivatie en nauwkeurigheid zijn minstens zo belangrijk.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die interesse heeft in het juridische werkveld en zich verder wil ontwikkelen binnen een professionele organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving, ruimte voor persoonlijke groei en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van juridische documenten en dossiers
- Opstellen en controleren van juridische correspondentie
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Ondersteunen van juristen en advocaten bij administratieve taken
- Bijhouden van termijnen en deadlines in juridische procedures
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails met betrekking tot juridische zaken
- Zorgdragen voor een correcte dossiervorming
- Verzamelen van informatie en documentatie voor juridische zaken
- Assisteren bij het opstellen van contracten en overeenkomsten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische richting
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de juridische sector
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Goede organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Communicatief vaardig en klantgericht
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met juridische administratie?
- Wat is je opleidingsachtergrond?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zeer nauwkeurig moest werken?
- Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
- Ben je bekend met juridische terminologie?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met het opstellen van contracten?
- Ben je bereid om aanvullende opleidingen of cursussen te volgen?
